Celem sprawniejszego przeprowadzenia czynności notarialnej, zapraszamy do kancelarii na rozmowę z notariuszem. Pozwoli to ustalić wolę stron, ich zamiary oraz cele, a przede wszystkim ułatwi podjęcie decyzji co do rodzaju czynności, która ma zostać przeprowadzona oraz niezbędnych dokumentów, jakie należy przedłożyć w Kancelarii przed dokonaniem określonej czynności.
Wszelkie dokumenty, potrzebne do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone do Notariusza wcześniej przed umówionym terminem jej dokonania. Ich szczegółowa analiza pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.
Dokumenty powinny być złożone w oryginale. Notariusz sprawdzi ich prawidłowość oraz oceni, czy stanowią wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności, by zgodnie z treścią art. 80 ustawy Prawo o notariacie czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron czynności notarialnej. Staranne przygotowanie przy zachowaniu przedstawionych zasad daje gwarancję, że planowana czynność będzie spełniała oczekiwania Klientów.
Do wszystkich umów, w tym umów przenoszących własność niezbędne są, poza danymi osobowymi, również następujące dokumenty:
I. NIERUCHOMOŚĆ GRUNTOWA (ZABUDOWANA/NIEZABUDOWANA), UŻYTKOWANIE WIECZYSTE:
- dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny)
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej
- wypis z rejestru gruntów działki będącej przedmiotem umowy, a jeśli na jego podstawie dokonujemy zmian w księdze wieczystej, powinien on być zaopatrzony w klauzulę pozwalającą na dokonywanie na jego podstawie wpisów do księgi wieczystej
- wyrys z mapy ewidencyjnej (jeśli na jego podstawie dokonujemy odłączenia działki), zaopatrzony w klauzulę pozwalającą na dokonywanie na jego podstawie wpisów do księgi wieczystej
- zaświadczenie o przeznaczeniu przedmiotowej działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
- ewentualnie pkt IV poniżej
- ewentualnie pkt V poniżej
II. LOKAL MIESZKALNY/UŻYTKOWY STANOWIĄCY ODRĘBNĄ NIERUCHOMOŚĆ:
- dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny)
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej
- ewentualnie pkt IV poniżej
III. SPÓŁDZIELCZE WŁASNOŚCIOWE PRAWO DO LOKALU MIESZKALNEGO/UŻYTKOWEGO:
- odpis z księgi wieczystej, ewentualnie numer księgi wieczystej, o ile dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu została założona księga wieczysta
- stosowne zaświadczenie ze spółdzielni, o przysługującym spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu
- dokument wskazujący na podstawę nabycia (np. akt notarialny)
- ewentualnie pkt IV poniżej
IV. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego dotyczące kwestii podatkowej, jeżeli nieruchomość/użytkowanie wieczyste/spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu nabyte zostało:
- w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, po 2007 roku
- w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, niezależnie od daty nabycia
V. dodatkowo w przypadku sprzedaży nieruchomości:
- zaświadczenie stwierdzające, że Rada Miasta/Gminy nie podjęła uchwały, o której mowa w art. 8 ustawy z dnia 09 października 2015r. o rewitalizacji, ani też na terenie tej Gminy nie została utworzona Specjalna Strefa Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 w/w ustawy
- zaświadczenie od właściwego organu o tym, że dana działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu oraz że nie została dla niej wydana decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
VI. AKTY POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA (instytucja zastępująca sądowe stwierdzenie nabycia spadku)
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
- odpis skrócony aktu małżeństwa pozostałych spadkobierców,
- testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
- numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego)
- umowa zrzeczenia się dziedziczenia, jeśli została zawarta
VII. UMOWY MAJĄTKOWE MAŁŻEŃSKIE (np. intercyza)
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
Gdyby dla sporządzenia czynności istniały inne jeszcze, szczególne uwarunkowania lub potrzebne były także nie wymienione wyżej dokumenty, notariusz określi je w trakcie spotkania.
